チカラン日本人学校へ編入予定の我が家
向こうで使う教科書を出国前に準備する必要があるため
JOESへ申請しました
まず申請に必要なものはこちら
・教科書給与証明書（原本）
・申請書類
・手数料 一家族￥1,800
また、日本から海外へ出国するお子さんなら誰でも受け取れるわけではなく、
下記のような条件があるので注意です
・日本国籍を持っている
・海外滞在予定年数は１年以上（永住予定のお子さんは対象外）
・日本の義務教育期間中（小中学生）であること
＊入学直前の12月中旬〜翌年4月に出国予定のお子さんも該当
申請は出国日の2ヶ月前から可能
教科書給与証明書は確認用にコピーを取っておくのをおすすめします
申請から受け取りまでの手順
①JOESマイポータルに登録
赴任者（世帯主）のアカウント作成
↓
（必須）子供のアカウント作成
↓
赴任者（世帯主）アカウントから教科書申請
世帯主というのは、海外で仕事をする赴任者本人です
赴任者である父親が先に出国していても、「世帯主」は父親の名前で登録しましょう
②出国2ヶ月前になったら申請
「世帯主アカウント」から
教科書申請書類に関する注意事項、給与条件を確認
↓
申請書入力画面で必要事項を入力
↓
入力完了後、書類をダウンロード
③印刷した書類を送付、手数料支払い
JOESマイポータルで作成した書類を送付し、
送料梱包手数料を支払います
手数料は一家族で1800円
お子さんが2人以上でも1800円の手数料でOK
教科書は出国日の早い方から順番に発送されるそうなので
出国の2ヶ月前になったらすぐに申請するのがおすすめです
我が家は出国の２週間ほど前に届きました
教科によってはこれまで使っていたものと同じものもあるので
受け取り後はどの教科がそのまま使えるのか、必要なくなるものはどれかを確認しましょう
まとめ
申請に関しては出国の2ヶ月前からの手続きとなりますが、
JOESの登録はいつでもできるので前もって登録をしておき、すぐに申請ができるよう準備しておくといいかと思います
また、受け取った教科書を引っ越し荷物に入れてしまうと、荷物の到着が遅れたり紛失したりなどのトラブルの可能性もあります
ですので出国の際はハンドキャリーで渡航先へ持っていくのをおすすめします
